Workshop-Preisrechner: Kalkuliere deinen gesamten Aufwand

So kalkulierst du deinen Workshoppreis

Beginne mit dem tatsächlichen Leistungsumfang. Ein kurzer Durchführungstermin kann zusätzliche Abstimmung, Konzeption und Nachbereitung erfordern. Der Rechner führt die eingetragenen Zeiten zusammen und bewertet sie mit deinem eigenen Satz.

1. Erfasse den gesamten Zeitaufwand

Plane Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung getrennt. Ergänze Reisezeit, wenn du sie im Auftrag berücksichtigen möchtest. Trage Dezimalstunden ein: Eine Stunde und 30 Minuten entsprechen 1,5 Stunden. Der Rechner bewertet alle Stunden mit demselben Stundensatz.

2. Verwende deinen eigenen Stundensatz

Nutze einen Satz, den du für dein Unternehmen selbst kalkuliert hast. Der Workshop-Rechner bestimmt diesen Satz nicht. Prüfe, welche Gemeinkosten und welcher Gewinnanteil darin bereits enthalten sind, bevor du zusätzliche Kosten oder Aufschläge einträgst.

3. Ergänze zusätzliche Nebenkosten

Trage nur Ausgaben ein, die noch nicht im Stundensatz berücksichtigt sind, etwa Reiseausgaben, Raummiete oder Material. Reisezeit und Reiseausgaben sind verschiedene Bestandteile. Der Rechner addiert die Nebenkosten zum Zeitansatz.

4. Prüfe den optionalen Aufschlag

Ein Aufschlag wird auf die gesamte Kalkulationsbasis aus Zeitansatz und Nebenkosten gerechnet. Zehn Prozent Aufschlag sind keine zehn Prozent Gewinnmarge. Ob du einen Aufschlag brauchst, hängt unter anderem davon ab, was dein Stundensatz bereits enthält.

5. Lies den Rechenweg und prüfe dein Angebot

Vergleiche die Angaben mit dem vereinbarten Leistungsumfang. Sind Abstimmungen, Material, Reisezeit und Nachbereitung ausreichend erfasst? Übernimm den kalkulierten Betrag erst nach deiner eigenen Prüfung in ein Angebot.

Die Formel hinter dem Workshop-Preisrechner

Gesamter Zeitaufwand = Vorbereitung + Durchführung + Nachbereitung + Reisezeit. Zeitansatz = gesamter Zeitaufwand × eigener Stundensatz. Die Kalkulationsbasis besteht aus Zeitansatz plus zusätzlichen Nebenkosten. Ein optionaler Aufschlag kommt auf diese Basis. Umsatzsteuer wird nicht berechnet.

H = V + D + N + R
Z = H × S
B = Z + K
U = B × A ÷ 100
P = B + U

V, D, N und R stehen für Vorbereitungs-, Durchführungs-, Nachbereitungs- und Reisezeit. H ist die Gesamtzeit, S dein Stundensatz, Z der Zeitansatz und K die zusätzlichen Nebenkosten. B ist die Kalkulationsbasis, A der prozentuale Aufschlag, U der Aufschlag in Euro und P der Workshoppreis. Die Basis wird einmal auf Cent gerundet, anschließend der Aufschlag auf diese Basis. Der Gesamtpreis ist die Summe beider Centbeträge.

Fiktives Beispiel: Ein Workshop mit zusätzlichem Aufwand

Für ein erfundenes Workshopprojekt planst du 7,5 Stunden Vorbereitung, 6 Stunden Durchführung, 2,5 Stunden Nachbereitung und 3 Stunden Reisezeit. Das sind insgesamt 19 Stunden. Bei einem selbst gewählten Satz von 110 Euro ergibt sich ein Zeitansatz von 2.090 Euro. Mit 240 Euro Nebenkosten beträgt die Basis 2.330 Euro. Ein Aufschlag von 10 Prozent entspricht 233 Euro. Der kalkulierte Gesamtpreis beträgt damit 2.563 Euro, ohne berechnete Umsatzsteuer.

Die Zahlen erklären den Rechenweg. Sie sind keine Preisempfehlung und keine Preisliste von trepcademy.

Werden beim gleichen Satz nur die 6 Durchführungsstunden berücksichtigt, ergibt das 660 Euro Zeitansatz. Die anderen 13 Stunden werden dadurch nicht berücksichtigt. Das ist kein gemessener Verlust und kein automatischer Gewinnunterschied.

Was das Ergebnis bedeutet

Die Kalkulation zeigt den Zusammenhang zwischen deinen Annahmen und dem Gesamtpreis. Sie prüft weder die Vollständigkeit deiner Kosten noch die Zahlungsbereitschaft deiner Kunden. Ein rechnerischer Betrag belegt keine Kostendeckung und keinen Gewinn. Auch steuerliche Behandlung, Vertragsbedingungen und spätere Zusatzleistungen werden nicht automatisch bewertet.

Verbinde Workshoppreis, Stundensatz und Kapazität

Wenn dein Stundensatz noch nicht feststeht, beginne mit dem Freelancer-Stundensatz-Rechner. Für wiederkehrende Leistungen kannst du den Retainer-Rechner nutzen. Der Kapazitätsplaner unterstützt dich dabei, geplante Aufträge und verfügbare Stunden zusammenzuführen.

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