KOSTENLOSES TOOL FÜR DEIN KI-SZENARIO
KI-ROI-Rechner: Zeitersparnis und Kosten einordnen
Wie verändert KI den Aufwand einer wiederkehrenden Aufgabe? Vergleiche die Arbeitszeit mit und ohne KI und beziehe die menschliche Prüfung ein. Der KI-ROI-Rechner zeigt dir gewonnene Zeit, ihren rechnerischen Wert und einen Kosten-Nutzen-Vergleich aus deinen eigenen Annahmen.
DEINE ZAHLEN, TRANSPARENTE ANNAHMEN
Berechne dein KI-Szenario
Betrachte einen konkreten Prozess und eine einheitliche Monatsmenge. Trage Personenarbeitszeit statt reiner Maschinenlaufzeit ein. Entscheide bewusst, welchen Anteil gewonnener Zeit du finanziell ansetzen kannst – eine Zeitersparnis senkt nicht automatisch deine Ausgaben.
Zeit und Menge
Gesamte Personenarbeitszeit für ein vergleichbares Ergebnis.
Aktive Bearbeitung einschließlich Prompting und Bedienung; zusätzliche Prüfung unten ergänzen. Keine reine Maschinenlaufzeit.
Menschliche Kontrolle, die im obigen KI-Wert noch nicht enthalten ist. Keine Doppelzählung.
Gesamtzahl für den betrachteten Prozess, nicht nochmals mit Teamgröße multiplizieren.
Bewertung und Kosten
Konsistenter kalkulatorischer Kostensatz, kein automatisch ermittelter Lohn oder Verkaufspreis.
Zusätzliche Lizenzen, Nutzung und Pflege als Monatsbetrag. Prozesszeiten nicht nochmals als laufende Kosten doppelt ansetzen.
Zusammengefasste externe und von dir bewertete interne Einführungskosten. Keine Doppelerfassung beim Monatsbetrag.
Betrachtungsdauer
Volle Monate mit gleichbleibender Menge, Zeit und Kosten.
* Pflichtangaben. Der Rechner verwendet deine Annahmen und eine konsistente Kostenbasis. Gewonnene Zeit ist nicht automatisch eine Ausgabenersparnis. Keine automatische Netto-/Bruttoumrechnung.
Für die lokale Berechnung muss JavaScript aktiviert sein. Deine Eingaben werden durch die Toollogik nicht gespeichert oder übertragen.
Fiktives Rechenbeispiel – keine typische KI-Einsparung und kein trepcademy-Angebot.
Dein KI-Szenario
Zeitdifferenz pro Vorgang
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Relative Zeitdifferenz
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Zeitdifferenz pro Monat
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Rechnerischer Kapazitätswert pro Monat
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Finanziell ansetzbarer Anteil – deine Annahme
Angesetzter positiver Nutzen pro Monat
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Monatlicher Szenariosaldo
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Betrachtungsdauer
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Laufende Zusatzkosten pro Monat
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Einmaliger Einführungsaufwand
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Kosten im Zeitraum
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Angesetzter Nutzen im Zeitraum
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Szenariosaldo im Zeitraum
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Szenario-ROI
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Einfache Amortisationsdauer
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Dies ist ein vereinfachtes Szenario aus deinen Eingaben, kein gemessener ROI. Gleichbleibende Menge und Kosten werden vorausgesetzt. Zeitkapazität ist nicht automatisch eine Ausgabenersparnis.
Mit deinen Zeitannahmen entsteht zusätzlicher Arbeitsaufwand. Dieser ist oben bewertet, wird aber nicht automatisch als weitere Barausgabe im finanziellen Szenario angesetzt. Prüfe seine wirtschaftliche Wirkung separat.
Rechenweg und Annahmen ansehen
So nutzt du den KI-ROI-Rechner
Wähle eine wiederkehrende Aufgabe, bei der du ein vergleichbares Ergebnis mit und ohne KI herstellen kannst. Die Rechnung übernimmt deine Beobachtungen oder Annahmen. Sie misst weder Ergebnisqualität noch tatsächlich realisierte Einsparungen.
- Vergleichbare Zeiten erfassen Notiere die gesamte Personenarbeitszeit ohne KI. Trage für die KI-Variante aktive Bearbeitung, Prompting und Bedienung ein. Zusätzliche Kontrolle und Nacharbeit kommen separat hinzu. Zähle denselben Aufwand nicht doppelt.
- Monatsmenge und Kostensatz ergänzen Wie oft bearbeitest du diesen Vorgang pro Monat? Verwende die Gesamtmenge des betrachteten Prozesses. Dein eigener Kostensatz bewertet die Zeit rechnerisch; er ist kein automatisch berechneter Umsatz.
- Finanzielle Annahmen bewusst festlegen Gib an, welchen Anteil positiver Zeitkapazität du finanziell ansetzen kannst. Wenn du dafür keine belastbare Annahme hast, wähle 0. Ergänze laufende Zusatzkosten, einmalige Einführungskosten und den Zeitraum.
- Ergebnisse getrennt beurteilen Prüfe zuerst die Zeit einschließlich Kontrolle. Ordne danach Kapazitätswert, angesetzten Nutzen und Kosten ein. Ein positiver Szenario-ROI ist kein Nachweis einer tatsächlichen Ausgabenersparnis.
Wie wird die KI-Zeitersparnis berechnet?
Von der Arbeitszeit ohne KI werden aktive KI-Bearbeitung und zusätzliche Prüfzeit abgezogen. Multipliziert mit deiner Monatsmenge und geteilt durch 60 ergibt sich die Zeitdifferenz in Stunden. Ein negativer Wert zeigt zusätzlichen Arbeitsaufwand. Der Rechner multipliziert diese Stunden mit deinem Kostensatz, um ihren rechnerischen Kapazitätswert sichtbar zu machen.
Zeitdifferenz = Zeit ohne KI − Zeit mit KI − zusätzliche Prüfung
Stunden pro Monat = Zeitdifferenz in Minuten × Vorgänge pro Monat ÷ 60
Wie entsteht der Szenario-ROI?
Nur den von dir angesetzten Anteil eines positiven Kapazitätswerts übernimmt der Rechner als monatlichen Nutzen. Diesem stehen laufende Zusatzkosten und der einmalige Einführungsaufwand gegenüber. Der ROI setzt den Saldo im gewählten Zeitraum ins Verhältnis zu diesen Kosten. Sind keine Kosten angesetzt, ist der ROI nicht definiert.
Szenario-ROI = (angesetzter Nutzen im Zeitraum − Kosten im Zeitraum) ÷ Kosten im Zeitraum × 100
Die einfache Amortisationsdauer verteilt deinen Einmalaufwand auf den positiven monatlichen Saldo. Sie setzt gleichbleibende Werte voraus. Bei keinem positiven monatlichen Saldo zeigt dieses Modell keine Amortisation. Eine Dauer außerhalb deines Betrachtungszeitraums wird gesondert gekennzeichnet.
Fiktives Beispiel mit zusätzlicher Prüfung
Ein Vorgang dauert ohne KI 20 Minuten. Mit KI setzt du 8 Minuten Bearbeitung und 2 Minuten zusätzliche Kontrolle an. Bei 200 Vorgängen pro Monat ergibt das rechnerisch 33,33 Stunden weniger Arbeitsaufwand. Ein eigener Kostensatz von 45 Euro bewertet diese Kapazität mit 1.500 Euro pro Monat. Setzt du davon 40 Prozent als nutzbaren finanziellen Anteil an, beträgt der angenommene Nutzen 600 Euro monatlich.
Mit 100 Euro laufenden Zusatzkosten, 1.200 Euro Einmalaufwand und zwölf Monaten ergeben sich 2.400 Euro Zeitraumkosten und 7.200 Euro angesetzter Nutzen. Der Saldo beträgt 4.800 Euro, der Szenario-ROI 200 Prozent und die einfache Amortisationsdauer 2,4 Monate. Alle Werte sind frei gewählt, keine typische KI-Wirkung und kein Angebot.
Was die Rechnung nicht belegt
Gewonnene Zeit kann Kapazität für andere Aufgaben schaffen, ohne deine Ausgaben zu senken. Ein Kostensatz allein belegt keine Einsparung. Begründe deshalb den finanziell ansetzbaren Anteil mit deinem konkreten Arbeitsablauf und prüfe nach einem Pilot, ob die Annahmen zutreffen.
Das Modell hält Menge, Zeit und Kosten konstant. Einarbeitung, wechselnde Nutzungsraten, Qualität, Risiken und andere Wirkungen werden nicht automatisch berechnet. Bei zusätzlichem Zeitaufwand zeigt der Rechner dessen Wert separat; er wird nicht automatisch als zusätzliche Barausgabe in den finanziellen Saldo übernommen. Ein vollständiger Business Case kann weitere Kosten und Vorteile benötigen.
Du suchst noch einen geeigneten Pilotfall? Der KI-Readiness-Check unterstützt dich bei der Vorbereitung. Der Prompt-Generator hilft dir, Aufgaben und Ausgaben zu strukturieren. Für eine konkrete Teamschulung kannst du Seminarpreis und Nebenkosten mit dem Weiterbildungsbudget-Rechner planen.
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Häufige Fragen zum KI-ROI-Rechner
Hier findest du Antworten zur Zeitbasis, zur finanziellen Bewertung und zu den Grenzen des Szenarios.
Was berechnet der KI-ROI-Rechner?
Er vergleicht die eingegebene Personenarbeitszeit mit und ohne KI einschließlich zusätzlicher menschlicher Prüfung. Er zeigt die monatliche Zeitdifferenz, ihren rechnerischen Kapazitätswert und einen Kosten-Nutzen-Vergleich aus deinen Annahmen. Das Ergebnis ist ein vereinfachtes Szenario, kein gemessener oder garantierter ROI.
Warum muss ich Prüfung und Nacharbeit berücksichtigen?
Auch mit KI kann menschliche Kontrolle nötig sein. Wenn du nur die Erstellung betrachtest, fehlt dieser Aufwand im Vergleich. Trage zusätzliche Prüfung und Nacharbeit separat ein, sofern sie nicht schon in deiner KI-Bearbeitungszeit enthalten sind. Verwende vergleichbare Ergebnisse und zähle keine Zeit doppelt.
Bedeutet gewonnene Zeit automatisch eine Geldersparnis?
Nein. Weniger Arbeitsaufwand kann freie Kapazität schaffen, ohne Ausgaben zu senken. Der Kostensatz bewertet diese Zeit zunächst nur rechnerisch. Welchen Anteil du finanziell ansetzen kannst, ist eine eigene Annahme. Wenn du keine begründete Annahme hast, wähle 0 Prozent. Der Rechner bestätigt keine tatsächliche Personalkostensenkung.
Welche Kosten und welcher Zeitraum gehören in die Rechnung?
Berücksichtige zusätzliche laufende Kosten für Lizenzen, Nutzung oder Pflege und deinen einmaligen Einführungsaufwand. Verwende eine konsistente Kostenbasis und vermeide Doppelzählung. Der Zeitraum umfasst volle Monate mit gleichbleibenden Werten. Umsatzsteuer, Finanzierung, Abzinsung und Veränderungen im Zeitverlauf werden nicht automatisch berechnet.
Was bedeutet ein negativer Wert oder ein nicht definierter ROI?
Eine negative Zeitdifferenz zeigt zusätzlichen Arbeitsaufwand mit deinen Eingaben. Dieser wird separat bewertet und nicht automatisch als zusätzliche Barausgabe im finanziellen Szenario angesetzt. Ein negativer finanzieller Saldo bedeutet, dass der angesetzte Nutzen die betrachteten Kosten nicht deckt. Ohne Kostenbasis ist der ROI nicht definiert. Ohne positiven monatlichen Saldo gibt es im konstanten Modell keine Amortisation.
Ist der Rechner kostenlos und werden meine Eingaben gespeichert?
Du kannst den Rechner kostenlos und ohne Anmeldung nutzen. Die Toollogik berechnet lokal in deinem Browser und speichert oder überträgt deine Eingaben nicht. Über Ergebnis kopieren kannst du deine Kalkulation selbst als Text übernehmen. Die übrigen Website-Dienste sind davon getrennt; Informationen dazu findest du in unserer Datenschutzerklärung.
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